Atendimento e agendamento

Sua clínica atendendo no WhatsApp mesmo quando a equipe está ocupada

A assistente com IA conversa com pacientes no WhatsApp, responde dúvidas frequentes, coleta informações e conduz agendamentos conforme as regras e a disponibilidade definidas pela clínica.

Atendimento automatizado conectado à rotina da recepção

Construímos a assistente a partir dos serviços, horários, regras e linguagem da clínica. Ela segue fluxos definidos, registra informações importantes e encaminha a conversa para uma pessoa quando necessário.

01

Resposta inicial

A assistente recebe novos contatos e inicia o atendimento sem depender da disponibilidade imediata da equipe.

02

Dúvidas frequentes

Responde questões cadastradas sobre serviços, localização, horários e orientações gerais.

03

Qualificação do contato

Coleta as informações necessárias para entender a necessidade e direcionar o próximo passo.

04

Agendamentos

Consulta as regras e disponibilidades da agenda integrada para oferecer e registrar horários quando incluído no projeto.

05

Confirmações e lembretes

Pode apoiar confirmações e mensagens de acompanhamento conforme os fluxos contratados.

06

Transferência para a equipe

Encaminha situações sensíveis, dúvidas fora do escopo e solicitações que precisam de atendimento humano.

O que muda para sua clínica

O serviço organiza uma frente importante da operação para que a equipe tenha mais clareza, consistência e condições de evoluir com método.

1

Resposta mais rápida

O paciente recebe atenção inicial mesmo quando a recepção está ocupada ou fora do horário.

2

Mais agendamentos conduzidos

A conversa avança até a escolha de horário quando a integração e as regras permitem.

3

Equipe mais disponível

A automação reduz tarefas repetitivas e libera a recepção para situações que pedem intervenção humana.

Como funciona

Um processo direto, com contexto, execução organizada e acompanhamento. Cada etapa é ajustada à realidade e ao escopo contratado pela clínica.

ETAPA 01

Imersão

Mapeamos serviços, linguagem, dúvidas, limites, horários e regras de atendimento e agendamento.

ETAPA 02

Configuração

Construímos os fluxos, conectamos os canais previstos e testamos respostas, encaminhamentos e agenda.

ETAPA 03

Operação assistida

Acompanhamos as conversas iniciais, corrigimos desvios e refinamos a base conforme a rotina real.

Perguntas frequentes

Respostas diretas para entender o escopo e saber o que esperar antes de conversar com a Velora.

A IA pode marcar consultas sozinha?

Sim, quando a integração com a agenda faz parte do escopo e existem regras claras de disponibilidade, duração e tipo de atendimento.

O paciente consegue falar com uma pessoa?

Sim. Definimos situações de transferência para que a equipe assuma a conversa quando necessário ou quando o paciente solicitar.

A IA fornece diagnóstico ou orientação clínica?

Não. Ela atua no atendimento administrativo e segue os limites definidos. Questões clínicas, urgências e decisões de saúde devem ser encaminhadas à equipe responsável.

Próximo passo

Vamos entender o que sua clínica precisa agora?

Converse com a Velora. Avaliamos o momento da operação e explicamos como este serviço pode entrar na sua estratégia.

Fale conosco Sem compromisso · Resposta em até 24h